PKP S.A. reprezentowali: dr Rafał Zgorzelski - członek Zarządu ds. Strategii i Logistyki, Filip Chrzanowski - pełnomocnik Zarządu ds. Strategii i Projektów Rozwojowych oraz Damian Paczkowski – zastępca dyrektora Biura Logistyki. Z kolei z ramienia PUZ w spotkaniu uczestniczyli: rektor dr inż. Grzegorz Koc, kanclerz Piotr Wójcik, Mirosław Koźlakiewicz – Przewodniczący Rady Uczelni, dr Renata Dzik - Dziekan Wydziału Nauk Technicznych i Społecznych, dr Andrzej Lasota - Kierownik Zakładu Logistyki i dr Rafał Panfil – Kierownik Zakładu Bezpieczeństwa Wewnętrznego.
Organizacja praktyk studenckich oraz wykorzystani kadry naukowej i bazy dydaktycznej do badań potrzebnych do rozwoju PKP to najważniejsze elementy podpisanej umowy. Obie strony, a także minister Maciej Małecki, podkreślały korzyści dla uczelni, PKP a także miasta Ciechanów, które przyniesie podpisane porozumienie.
