POLITYKA PRYWATNOŚCI
KLAUZULA INFORMACYJA
Dom Studenta przy Państwowej Akademii Nauk Stosowanych
im. Ignacego Mościckiego w Ciechanowie
Zgodnie z art. 13 i 14 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27.04.2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej zwanej „RODO”), pragniemy Państwa poinformować, iż:
- Administratorem Państwa danych osobowych jest: Państwowa Akademia Nauk Stosowanych im. Ignacego Mościckiego w Ciechanowie, ul. Narutowicza 9, 06-400 Ciechanów
(dalej: „Administrator”) - W jaki sposób można skontaktować się w spawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych?
W razie pytań dotyczących zasad prywatności i przetwarzania danych osobowych należy kontaktować się pod adresem Administratora Danych Osobowych: ul. Narutowicza 9, 06-400 Ciechanów, email:Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript. lub do Inspektora Ochrony Danych email:Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript. . - Państwa dane osobowe przetwarzane będą następujących celach:a) kontaktowych;
b) windykacji należności;
c) prowadzenia postępowań sądowych, arbitrażowych i mediacyjnych;
d) prowadzenia analiz statystycznych;
e) przechowywania danych dla celów archiwizacyjnych;
f) wypełnienia umów, postanowień prawa podatkowego, przepisów o rachunkowości;
g) wykonania obowiązków wynikających z decyzji, orzeczeń wydawanych przez uprawnione organy, instytucje lub sądy;
h) zapewnienie bezpieczeństwa osób i mienia oraz przeciwdziałanie naruszeniom prawa (monitoring wizyjny);
i) wykonania zobowiązań umownych;"
j) wypełnienia ciążącego na Administratorze obowiązku prawnego.
- Podstawa prawna przetwarzania Państwa danych osobowych:
a) Ustawa – Ordynacja podatkowa (art. 86;88);
b) Ustawa o rachunkowości (art. 71-76);
c) Przepisy dotyczące przeciwdziałania czynom zabronionym przez prawo;
d) Przepisy nakładające obowiązki, zalecenia lub rekomendacje wydane przez uprawnione organy państwowe lub instytucje;
e) w celach wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez Administratora.
Podanie danych osobowych jest dobrowolne, za wyjątkiem sytuacji, gdy prawo obliguje do ich podania np. prawo pracy, skarbowe, przepisy o rachunkowości, o uczelniach wyższych, lub ich podanie jest niezbędne do zrealizowania zadań przez Państwową Akademię Nauk Stosowanych im. Ignacego Mościckiego w Ciechanowie.
- Zbieramy Państwa dane osobowe bezpośrednio od Państwa w trakcie procesu zawierania umowy najmu z Administratorem lub czynności zmierzających do jej zawarcia.
- Administrator przetwarza następujące kategorie Państwa danych osobowych:
a) imię i nazwisko, datę urodzenia, adres e-mail, nr telefonu, miejsce urodzenia, PESEL w celu realizacji umowy najmu;
b) wizerunek zarejestrowany za pośrednictwem kamer umieszczonych wokół budynku Domu Studenta w celu zapewnienia bezpieczeństwa mienia i osób;
c) inne dane podawane przez Państwa w trakcie obowiązywania umowy najmu.
Dane osobowe mogą być przekazywane do podmiotów lub organów upoważnionych na podstawie przepisów prawa, podmiotów lub organów, którym przekazanie danych jest konieczne dla wykonania określonej czynności. Państwowa Akademia Nauk Stosowanych w Ciechanowie może także powierzać dane innym podmiotom, które wspierają działalność uczelni, np. obsługa prawna, techniczna, ubezpieczeniowa itp.
7. Jak długo będą przetwarzane dane osobowe?
Okres przetwarzania danych osobowych przez Państwową Akademię Nauk Stosowanych w Ciechanowie zależy od celu, w jakim zostały zebrane i przetwarzane, a także przepisów prawa i pozyskanych zgód:
a) nagrania monitoringu wizyjnego przez okres 10 dni;
b) w celu wykazania rozliczalności przechowywane będą dane osobowe przez okres, w którym Państwowa Akademia Nauk Stosowanych w Ciechanowie jest zobowiązana do ich przechowywania w postaci elektronicznej lub papierowej, dla udokumentowania spełnienia wymagań wynikających z przepisów prawa oraz w celu umożliwienia kontroli przez uprawnione podmioty;
c) dane osobowe przetwarzane na podstawie prawnie uzasadnionego interesu, przechowywane do momentu wniesienia sprzeciwu wobec takiego przetwarzania;
d) dane osobowe zebrane na podstawie zgody będziemy przechowywali przez okres wskazany w oświadczeniu zgody lub do odwołania zgody;
e) w przypadku, gdy toczy się spór, proces sądowy lub trwa inne postępowanie, okres archiwizacyjny będzie liczony od dnia zakończenia sporu, bez względu na sposób jego zakończenia, lub prawomocnego zakończenia ostatniego postępowania, chyba, że przepis prawa przewiduje dłuży okres przedawnienia dla danego prawa/roszczenia, którego dotyczy postępowanie.
7. Przysługuje Państwu:
a) prawo do żądania dostępu do treści swoich danych osobowych;
b) prawo do żądania sprostowania danych;
c) prawo do żądania przenoszenia danych;
d) prawo do żądania kopii przetwarzanych danych osobowych.
8. Mają Państwo prawo do wniesienia skargi do właściwego organu nadzorczego (Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych), gdy uznają Państwo, iż przetwarzanie dotyczących Państwa danych osobowych narusza przepisy RODO.
9. Podanie przez państwa danych osobowych zbieranych przez Administratora jest dobrowolne, ich niepodanie może jednak prowadzić do:
a) niemożności zawarcia umowy najmu lub wykonania przez Administratora umowy najmu;
b) niemożności wejścia na teren budynku Domu Studenta Administratora.