REGULAMIN KONKURSU OFERT
NA NAJEM LOKALU PRZEZNACZONEGO NA PUNKT MAŁEJ GASTRONOMII W PAŃSTWOWEJ WYŻSZEJ SZKOLE ZAWODOWEJ UL. WOJSKA POLSKIEGO 51 W CIECHANOWIE
Konkurs ogłoszono: na stronie internetowej www.pwszciechanow.edu.pl oraz na tablicy ogłoszeń
w Państwowej Wyższej Szkole Zawodowej w Ciechanowie, ul. Narutowicza 9.
1. Informacje ogólne.
1.1 Informacje o Zamawiającym.
Państwowa Wyższa Szkoła Zawodowa w Ciechanowie
06-400 Ciechanów
ul. Narutowicza 9
Tel. 23-672-20-50 lub 23-673-75-78
Fax. 23-672-26-44
1.2 Informacja o przedmiocie konkursu
Zamawiający ogłasza konkurs ofert na:
?Najem lokalu przeznaczonego na punkt małej gastronomii w Państwowej Wyższej Szkole Zawodowej ul. Wojska Polskiego 51 w Ciechanowie?.
1.3 Lokalizacja pomieszczeń przeznaczonych do wynajęcia:
Lokal przeznaczony jest na prowadzenie działalności gastronomicznej i zlokalizowany jest w budynku Państwowej Wyższej Szkoły Zawodowej Wydział Ochrony Zdrowia i Nauk Humanistycznych przy ul. Wojska Polskiego 51 w Ciechanowie.
2. Przedmiot konkursu.
2.1 Lokal jest wyposażony w instalacje: elektryczną, wod-kan, centralnego ogrzewania z kotłowni gazowej.
Lokal posiada łączną pow. 87 m? i składa się z 4 pomieszczeń:
- kuchni,
- sanitariatu,
- korytarza,
- zaplecza kuchennego.
2.2 Po wynajęciu od szkoły lokalu Najemca zobowiązany będzie do prowadzenia punktu gastronomicznego na następujących zasadach:
? serwowania dla studentów, pracowników i gości Uczelni posiłków ciepłych obiadowych, i jednogarnkowych, kanapek i przekąsek, ciasta i ciastek, ciepłych i chłodnych napojów,
? utrzymanie czystości i porządku w pomieszczeniu zgodnie z wymogami odpowiednich służb tj. sanitarno-epidemiologicznych, bhp i ochrony przeciwpożarowej, inspekcji pracy, nadzoru budowlanego,
? wyposażenie we własnym zakresie, według potrzeb i na własny koszt najmowanych pomieszczeń w urządzenia niezbędne do prowadzenia w/w działalności ,
? na własny koszt Oferent będzie przeprowadzał naprawy niezbędne dla zachowania przedmiotu najmu w stanie nie pogorszonym ponad zużycie, będące wynikiem prawidłowego użytkowania.
2.3 Najemca będzie ponosić poza czynszem koszty opłat eksploatacyjnych , których wysokość wynika ze wskazań urządzeń pomiarowych lub innych ustaleń takich jak: energia elektryczna, woda zimna i ciepła, odprowadzenie ścieków, wywóz nieczystości stałych, ogrzewanie, gaz, podatek od nieruchomości i ubezpieczenie majątkowe, zgodnie z zapisami w projekcie umowy.
2.4 Najemca zobowiązany jest do uzgodnienia wystroju wnętrza sali konsumenckiej z Wynajmującym.
3. Termin realizacji umowy:
Okres wynajmu lokalu - do dnia 30.06.2017r.
4. Opis sposobu przygotowania oferty:
4.1 Oferta powinna zawierać następujące dokumenty:
? wypełniony formularz ofertowy/ druk w załączeniu / ,
? ksero dowodu wpłaty wadium,
? dokumenty uwiarygodniające Oferenta zgodnie z pkt. 5 niniejszego regulaminu.
4.2 Zamawiający nie przewiduje zorganizowania zebrania Oferentów.
Wizji lokalnej Oferenci dokonają indywidualnie.
Oferta musi być podpisana przez osobę/osoby/ uprawnioną do występowania w imieniu Oferenta.
4.3. Oferta sporządzona przez Oferenta musi zawierać:
a/ oferowaną stawkę czynszu netto za 1 m? powierzchni użytkowej za okres 1 m-ca.
Uwaga: Stawka czynszu netto za 1 m?/m-c nie może być niższa niż 2,5 zł oraz 2 zł w okresie wakacji tj. w m-cach III kw (lipiec, sierpień, wrzesień). Oferty z ceną niższą zostaną odrzucone.
W przypadku otrzymania równorzędnych ofert , rozstrzygnięcie konkursu zapadnie w trybie bezpośredniej licytacji.
4.4 Opakowanie i oznakowanie ofert.
Oferty należy składać w nieprzezroczystych i zamkniętych kopertach lub opakowaniach.
Koperta powinna być zaadresowana:
Państwowa Wyższa Szkoła Zawodowa w Ciechanowie
06-400 Ciechanów
ul. Narutowicza 9
oraz następująco oznakowana:
Oferta konkursowa (zamienna, względnie wycofanie oferty).
?Najem lokalu przeznaczonego na punkt małej gastronomii w Państwowej Wyższej Szkole Zawodowej ul. Wojska Polskiego 51 w Ciechanowie?
Koperta powinna być ponadto opatrzona nazwą i dokładnym adresem oferenta.
4.5 Termin i miejsce składania ofert.
Pisemne oferty należy składać w sekretariacie PWSZ w Ciechanowie w pokoju nr 131 do dnia 28.01.2014r. do godz. 12:00.
Otwarcie ofert odbędzie się w dniu 28.01.2014r. o godz. 13:00.
5. Warunki wymagane od Oferentów i dokumenty uwiarygodniające.
5.1 Aktualne zaświadczenie/ z datą wystawienia nie później niż 6 miesięcy licząc od daty składania ofert/ z właściwego organu rejestrowego , że Oferent jest uprawniony do występowania w obrocie prawnym, potwierdzające że profil działania Oferenta odpowiada profilowi działalności objętej postępowaniem oraz wskazujące osobę upoważnioną do dokonywania czynności prawnych w imieniu Oferenta.
5.2 Aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika Urzędu Skarbowego potwierdzające że Oferent nie zalega z opłacaniem podatków- wystawione nie wcześniej niż 3 m-ce przed upływem składania ofert.
5.3 Aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych potwierdzające, że Oferent nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne ? wystawione nie wcześniej niż 3 m-ce przed upływem składania ofert.
5.4 Oświadczenie o dokonaniu wizji lokalnej , zapoznaniu się z dokumentami konkursu oraz ich akceptacji.
5.5 Ksero pokwitowania wpłaty wadium.
5.6 Parafowany projekt umowy najmu.
5.7 Informacja o posiadanym doświadczeniu zawodowym w prowadzeniu usług gastronomicznych z okresu ostatnich dwóch lat (2012r i 2013r) ze wskazaniem adresu lub siedziby firmy.
Dokumenty, o których mowa powyżej mogą być przedstawione w formie oryginału albo
kserokopii poświadczonych za zgodność z oryginałem.
Brak któregokolwiek z wymienionych wyżej dokumentów spowoduje odrzucenie oferty.
6. Kryteria oceny ofert.
6.1 Jako kryterium wyboru ofert przyjmuje się kryterium najkorzystniejszej ceny jednostkowej najmu ( waga 100%).
6.2 Sposób oceny ofert.
Najkorzystniejsza wysokość czynszu za najem lokalu:
P cs = ( S bad / S max ) x Kp x Wc
gdzie:
S max - oznacza najwyższą wysokość czynszu za najem lokalu
S bad - oznacza wysokość czynszu za najem lokalu w badanej ofercie,
K p - oznacza jednolitą skalę punktową (100 pkt),
W c - oznacza wagę kryterium oceny.
7. Wadium i zabezpieczenie należytego wykonania umowy.
7.1 Każda składana oferta musi być zabezpieczona wadium w wysokości 1000 PLN/ słownie:
tysiąc złotych/ wpłacone na konto Państwowej Wyższej Szkoły Zawodowej w Ciechanowie
nr 63 1020 1592 0000 2302 0084 5701.
Oferta nie zabezpieczona wadium zostanie odrzucona bez rozpatrywania.
Wadium musi być wniesione nie później niż w terminie składania ofert tj. do 28.01.2014r.
do godz. 12.00
7.2 Zwrot wadium:
a/ Zamawiający dokonuje zwrotu wadium z chwilą:
- zawarcia umowy,
- unieważnienia przez Zamawiającego konkursu,
b/ Zamawiający zobowiązany jest zwrócić wadium w ciągu 3 dni od zgłoszenia pisemnego
wniosku przez Oferenta:
- który wycofał ofertę przed upływem terminu do składania ofert,
- którego oferta została uznana za nieważną.
7.3 Oferent, którego oferta została wybrana traci wadium na rzecz Zamawiającego, jeżeli:
- odmówi podpisania umowy na warunkach określonych w ofercie,
- zawarcie umowy stało się niemożliwe z winy Oferenta,
- Oferent przedstawił w ofercie dane nieprawdziwe.
8. Tryb udzielania wyjaśnień warunków konkursu.
Osobą upoważnioną do kontaktu z Oferentami jest Pan Adam Ostrowski tel. 602778206 lub 23 673 75 78 wewn. 2081.
Wizji lokalnej dokona Oferent indywidualnie, po uprzednim telefonicznym uzgodnieniu terminu z Panem Adamem Ostrowskim.
Załączniki Warunków Konkursu:
1. Wzór oferty.
2. Projekt umowy.
Załącznik nr 1
??????????
/nazwa i adres oferenta/
OFERTA
Do
Państwowej Wyższej Szkoły Zawodowej
w Ciechanowie
ul. Narutowicza 9
06-400 Ciechanów
W nawiązaniu do ogłoszenia o konkursie:
I. Oferujemy
Najem lokalu przeznaczonego na punkt małej gastronomii w Państwowej Wyższej Szkole Zawodowej ul. Wojska polskiego 51 w Ciechanowie.
II. Oferujemy w w/w konkursie ofert cenę umowną za lokal w wysokości:
- czynsz za najem pomieszczeń /netto/ ??????. zł/ m? na miesiąc.
- czynsz za najem pomieszczeń w III kw./netto/??????..zł/m? miesiąc
III. Okres wynajmu lokalu - do 30.06.2017r.
IV. Informujemy, że zapoznaliśmy się z dokumentacją konkursową i dokonaliśmy wizji lokalnej przedmiotowego lokalu.
Do dokumentów konkursowych nie wnosimy zastrzeżeń.
V. Wadium w kwocie ?????. zł zostało uiszczone w dniu ???????????..
w formie ?????????. .
Dokument potwierdzający wniesienie wadium w załączeniu.
VI. Informujemy, że zwrotu wadium należy dokonać na rachunek bankowy:
?????????????????????????????????
VII. Zobowiązujemy się w przypadku wygrania konkursu do zawarcia umowy w ciągu 2-ch tygodni od daty zakończenia konkursu i otrzymania pisma akceptującego oraz uruchomienia punktu w terminie 14 dni od daty podpisania protokołu zdawczo-odbiorczego.
W przypadku odstąpienia od zawarcia umowy nie będziemy rościć pretensji do wpłaconego wadium.
Dnia?????????.
......................
/podpis upełnomocnionych
przedstawicieli firmy oferenta/
Do pobrania: Umowa najmu